Вакансія: Офіс-адміністратор (в Миколаїв)

Загальна інформація про вакансію

<p><strong>Амерікан Юніверсіті Київ (AUK)</strong> – престижний вищий навчальний заклад, розташований у серці Києві, який пропонує якісну освіту американського зразка. Завдяки партнерству з Університетом штату Арізона (ASU), який неодноразово посідав #1 місце в США за інноваціями та глобальним впливом, AUK надає українським студентам доступ до академічного контенту ASU, провідної системи управління навчанням та отримання американського та українського дипломів.</p> <p>AUK пропонує освітні програми бакалаврату та магістратури в галузях, що визначають майбутнє: бізнес та інформаційні технології. Крім того, AUK надає можливості для навчання керівників та освіти протягом усього життя, сприяючи безперервному розвитку професіоналів. Важливо, що англійська мова є основною мовою викладання для більшості наших програм, відкриваючи двері до міжнародної спільноти.   <br /></p> <p>Зараз ми шукаємо енергійного та організованого <strong>Офіс-адміністратора</strong>, який візьме на себе ключову роль в забезпеченні ефективної роботи адміністративних процесів.</p> <p>Якщо ви прагнете бути частиною динамічної команди, яка формує майбутнє освіти в Україні, ця можливість саме для вас!   <br /></p> <p><strong>Чому варто приєднатися до AUK?</strong></p> <ul><li><strong>Професійний розвиток:</strong> Отримайте цінний досвід роботи в міжнародному середовищі та розширте свої навички в сфері адміністрування та офісного менеджменту.</li><li><strong>Вплив:</strong> Ваша робота матиме безпосередній вплив на створення позитивного та ефективного навчального середовища для студентів та викладачів.</li><li><strong>Конкурентні умови:</strong> Ми пропонуємо офіційне працевлаштування, конкурентну заробітну плату та повний соціальний пакет відповідно до законодавства України.   </li><li><strong>Комфортне робоче середовище:</strong> Наш сучасний офіс розташований у зручному місці в центрі Києва (площа Поштова, 3) з графіком роботи 5/2, з 9:00 до 18:00.  <br /><br /><strong>Ваші ключові обов’язки:</strong></li></ul> <ul><li><strong>Організація відряджень:</strong> Повний цикл логістичної підтримки для співробітників, включаючи бронювання транспортних квитків та проживання, оформлення необхідних документів (візи, страхові поліси).   </li><li><strong>Діловодство та документообіг:</strong> Ефективне ведення діловодства, включаючи прийом, відправлення та реєстрацію вхідної/вихідної кореспонденції, а також організацію архіву документів.   </li><li><strong>Управління документацією:</strong> Робота з різноманітною документацією, такою як договори, акти, рахунки, звіти та бюджетні документи в межах вашої компетенції, з метою забезпечення їх точності та своєчасної обробки.   </li><li><strong>Адміністрування корпоративних акаунтів:</strong> Управління та підтримка корпоративних акаунтів в різних сервісах (Нова Пошта, Уклон, Американська Торгівельна Палата, WOG) для оптимізації операційних процесів.   </li><li><strong>Адміністративна підтримка співробітників:</strong> Надання всебічної адміністративної допомоги співробітникам AUK, включаючи замовлення послуг перекладу, сканування документів та інші запити.   </li><li><strong>Забезпечення офісу:</strong> Забезпечення офісу AUK всім необхідним канцелярським приладдям та іншими ресурсами для підтримки продуктивності роботи.   </li><li><strong>Виконання доручень керівництва:</strong> Гнучке та оперативне виконання інших завдань та доручень керівництва, пов'язаних з адміністративною підтримкою діяльності AUK.   </li></ul> <p><strong>Наш ідеальний кандидат:<br /></strong></p> <ul><li><strong>Відповідальність та уважність:</strong> Ви відрізняєтесь високим рівнем відповідальності, пунктуальності та уваги до деталей, гарантуючи точність та акуратність у кожній задачі.   </li><li><strong>Комунікативні навички:</strong> Ви маєте відмінні комунікативні навички, вмієте ефективно спілкуватися з людьми на різних рівнях та будувати позитивні робочі відносини.   </li><li><strong>Освіта:</strong> Ви маєте вищу освіту (або є студентом останнього курсу), демонструючи свою здатність до навчання та аналітичного мислення.   </li><li><strong>Володіння англійською мовою:</strong> Ви володієте англійською мовою на рівні <strong>Up</strong><strong>per Intermediate та вище</strong>, що дозволяє вам ефективно спілкуватися в міжнародному середовищі.   </li><li><strong>Досвід роботи:</strong> Бажаний досвід роботи на посаді офіс-менеджера або адміністратора від 1 року.</li><li><strong>Технічні навички:</strong> Ви впевнено користуєтесь офісною технікою та програмами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), демонструючи свою здатність швидко адаптуватись до нових технологій.   </li></ul> <p><strong>Не пропустіть можливість стати частиною команди AUK!</strong></p> <p>Якщо ви готові прийняти виклик, зробити свій внесок у розвиток інноваційної освіти в Україні та побудувати успішну кар'єру, ми запрошуємо вас подати свою заявку. Надішліть нам своє резюме та мотиваційний лист.</p> <p><strong>Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку та можливість вітати вас в команді American University Kyiv!</strong></p>