Вакансія: Помічник бухгалтера (з функціями клієнт-підтримки та офіс-менеджменту) (в Миколаїв)

Загальна інформація про вакансію

<p>Ми шукаємо помічника бухгалтера, який також частково супроводжуватиме наших існуючих клієнтів та допомагатиме у життєдіяльності офісу. Це позиція для людини, яка поєднуватиме в собі чіткість та системність помічника бухгалтера, організаторський хист офіс-менеджера та комунікабельність секретаря.</p> <p><strong>Що потрібно буде робити (Обов'язки):</strong></p> <p>Першочерговий та головний обов'язок кандидата — це робота з документами:</p> <ul><li>Робота з первинною документацією: відправка рахунків клієнтам, контроль правильності оформлення документів, сортування та архівування по папках.</li><li>Внутрішня комунікація: оперативна взаємодія з менеджерами компанії та головним бухгалтером для вирішення поточних питань.</li><li>Контроль документообігу: відстеження повернення підписаних оригіналів документів від клієнтів та партнерів, їх систематизація та подальше сортування по папках.</li><li>Облік даних: внесення та актуалізація необхідної інформації в облікових системах (CRM-системі та Google Таблицях).</li></ul> <p>Оскільки об'єм документації наразі не є занадто великим і займає не значну частину робочого часу, додатково потрібно виконувати такі задачі:</p> <ul><li>Підтримка існуючих клієнтів (ТІЛЬКИ постійні клієнти): прийом вхідних дзвінків від наших постійних клієнтів, консультування щодо асортименту продуктів компанії та надання уточнень по замовленнях (без жодних холодних дзвінків та пошуку нових клієнтів).</li><li>Забезпечення життєдіяльності офісу: контроль наявності та замовлення канцелярії, води, кави, чаю та інше для комфорту команди.</li><li>Допомога керівнику: виконання дрібних організаційних та адміністративних доручень (планування зустрічей, підготовка або роздруківка потрібних матеріалів).</li></ul> <p><strong>Наші очікування від кандидата:</strong></p> <ul><li>Розуміння базових принципів бухгалтерського обліку та знання правил роботи з первинною документацією (ідеальний порядок у паперах).</li><li>Впевнений користувач ПК.</li><li>Вільне та грамотне володіння українською мовою.</li><li>Особисті якості: висока відповідальність, уважність до деталей (перфекціонізм у цифрах дуже вітається), привітність.</li></ul> <p><strong>Ми пропонуємо:</strong></p> <ul><li>Стабільну та своєчасну заробітну плату (обговорюється на співбесіді).</li><li>Дружню атмосферу, адекватне керівництво та підтримку команди на етапі адаптації.</li><li>Чіткий графік роботи: з понеділка по п'ятницю, з 9:00 до 18:00.</li><li>Можливість професійного та кар'єрного розвитку (особливо у сфері фінансів, обліку та менеджменту).</li><li>Смачна кава та чай за рахунок компанії для гарного настрою протягом дня.</li></ul> <p><strong>Як відгукнутися?</strong></p> <p>Надсилай своє резюме (бажано з фото) та напиши декілька слів у супровідному листі про те, чому тебе зацікавила ця вакансія та чи мала/мав ти справу з первинними документами/таблицями. Будемо раді знайомству!</p>